Beispielkontenplan

Ein Kontenplan ist eine Auflistung aller Konten, mit denen Ihr Unternehmen Transaktionen in Ihrem Hauptbuch erfasst. Und was ist ein Hauptbuch? Ein Hauptbuch ist die Aufzeichnung aller Finanztransaktionen in Ihrem Unternehmen während eines bestimmten Abrechnungszyklus.

Stell dir ein großes Buch vor. Jede Seite des Buches hat einen Titel, der einem Konto aus dem Kontenplan entspricht. Zum Beispiel könnte Seite 1 den Titel 1001 Bank tragen. Auf dieser Seite können Sie die Gesamtsumme der Einzahlungen auf Ihr Girokonto sowie die Gesamtsumme aller Auszahlungen für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise einen Monat, auflisten.

Wenn Sie "die Bücher machen", wie das Sprichwort sagt, zeichnen Sie Ihre normalen Geschäftsvorfälle anhand der Informationen auf, die Sie im Kontenplan festgelegt haben. Anschließend wandelt Ihre Buchhaltungssoftware diese Informationen in Finanz- und Managementberichte um.

Jedes Konto im Kontenplan hat eine eindeutige Nummer. Die Anzahl der Konten, die Sie im Kontenplan einrichten können, ist praktisch unbegrenzt. Sie können sie daher an Ihr Unternehmen anpassen.

Mit jeder Small Business-Buchhaltungssoftware können Sie Ihren Kontenplan von Grund auf neu erstellen oder einen aus einer Liste auswählen, die das Softwareunternehmen bereits für Sie mit typischen Konten eingerichtet hat. Auf dieser Seite zeige ich eine Liste von Beispielgeschäftskontenplänen für meine Buchhaltungssoftware. Ich wähle die für ein webbasiertes Geschäft aus, da ich Kunsthandwerk über eine Website verkaufe, obwohl die meisten Konten in einem Kunsthandwerksbetrieb verwendet werden.

Die nächste Seite zeigt den Bilanzteil meines Beispielkontenplans für Metropolitan Arts and Crafts.

Kontenplan - Bilanzkonten

Es ist einfacher, zunächst einen von der Software vorgeschlagenen Kontenplan zu verwenden. Sie werden jedoch feststellen, dass bei Auswahl eines Beispielkontenplans eine Reihe von Konten angezeigt wird, die Sie möglicherweise nicht verwenden müssen. Die Software versucht lediglich, alle Grundlagen abzudecken, indem sie ein mögliches Konto vorschlägt, das Sie möglicherweise für Ihr Unternehmen benötigen.

In einigen Fällen könnten Sie so viele unnötige Konten löschen, dass es einfacher wäre, Ihren Kontenplan von Grund auf neu einzurichten. Für einen erstmaligen Geschäftsinhaber kann es jedoch eine große Hilfe sein, alle vorgeschlagenen Konten anzuzeigen.

Auf dieser Seite habe ich die von der Software vorgeschlagenen Bilanzkonten auf das Wesentliche reduziert. Ich beschreibe die Nummerierungsreihenfolge in meinem Artikel, Einführung in die Eingabe von Buchhaltungstransaktionen - schauen Sie sich also diesen Artikel an, um Ihren Speicher bei Bedarf zu aktualisieren. Grundsätzlich gilt, dass sich die Vermögenswerte in der 100er oder in diesem Fall in der 1000er Serie befinden. Verbindlichkeiten der Serie 2000 und Eigenkapital 3000.

Sobald ich Transaktionen in die Unternehmensdatei von Metropolitan aufgenommen habe, sind die Salden nicht mehr null. Fragen Sie sich über die verschiedenen Arten von Banken oder Aktien? Auf der nächsten Seite finden Sie eine kurze Erläuterung der einzelnen Funktionen.

Kontenplan - Definition der Bilanzkonten

Im Folgenden finden Sie eine Definition der gängigen Bilanzkontotypen, die Sie in den meisten Kontenplänen finden:

• Bargeld: Das einzige echte Bargeldkonto, das Sie haben, ist Kleingeld, dh Papiergeld und Münzen, die Sie für unbedeutende tägliche Ausgaben zur Hand haben. Sie gehen zum Beispiel zum Bastelladen, um Bastelkleber zu kaufen.
• Bank: Dieser Kontotyp spiegelt das Geld wider, das Sie auf Ihr Geschäftsscheck- oder Sparkonto einzahlen.
• Debitorenbuchhaltung: Geld, das Ihre Kunden Ihnen schulden.
• Sonstige kurzfristige Vermögenswerte: Bei diesem Kontotyp kann es sich um eine Reihe von Dingen handeln, z. B. um Vorauszahlungen, bei denen es sich um im Voraus bezahlte Ausgaben handelt, z. B. Miete, Versicherung, Büromaterial, Porto, Reisekosten oder Vorschüsse an Mitarbeiter.
• Inventar: Dies schließt Rohstoffe ein, die Sie für Ihre Kunst oder Ihr Kunsthandwerk kaufen.
• Sonstige Vermögenswerte: Sicherheitseinlagen sind ein gutes Beispiel für sonstige Vermögenswerte. Angenommen, Sie mieten ein Bürogebäude und zahlen im Rahmen Ihres Mietvertrags eine Kaution in Höhe von 1.000 USD. Diese Kaution in Höhe von 1.000 USD wird auf dem Konto für sonstige Vermögenswerte ausgewiesen, bis der Eigentümer Sie am Ende Ihres Mietvertrags erstattet.
• Anlagevermögen: Dies sind alle Sachanlagen, die Ihrem Kunst- oder Handwerksbetrieb gehören. Dazu gehören langlebige Wirtschaftsgüter wie Autos, Lastwagen, Bürogeräte und Computer.
• Kreditorenbuchhaltung: Dies ist Geld, das Sie Ihren Kunst- oder Handwerksverkäufern schulden.
• Kreditkarte / Kreditlinie: Diese ist ziemlich selbsterklärend. Dies ist der Betrag, den Sie auf Firmenkreditkarten oder anderen Kreditlinien schulden, z. B. einer, die Sie möglicherweise bei Ihrer Bank haben.
• Lohn- und Gehaltspflicht: In diesem Konto ist die von den Lohn- und Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter erhobene Quellensteuer von FICA, Medicare sowie von Bundes- und Bundesstaaten ausgewiesen. Es zeigt auch den Arbeitgeberanteil an FICA und Medicare.
• Langfristige Verbindlichkeiten: Dies ist jeder Betrag, den Sie schulden, den Ihr Unternehmen nicht innerhalb eines Jahres zurückzahlen wird. Ein gutes Beispiel für eine langfristige Haftung ist Ihr Darlehen für Ihr Geschäftsfahrzeug.
• Eigenkapital: Dieses Konto zeigt die Gesamtinvestition der Eigentümer in das Geschäft.

Auf der nächsten Seite beschreibe ich den Abschnitt Gewinn- und Verlustrechnung in meinem Beispielkontenplan.

Kontenplan - Erfolgsrechnungskonten

Einnahmen- und Ausgabenkonten (Gewinn- und Verlustrechnung) werden nach den Bilanzkonten im Kontenplan aufgeführt. Auf dieser Seite zeige ich, wie mein webbasierter Beispielkontenplan für Kunsthandwerk aussieht, nachdem ich alle von meiner Software vorgeschlagenen Konten gelöscht habe, die ich nicht benötige.

Einnahmenkonten werden im Allgemeinen Kontenplannummern der Serien 400 oder 4000 und Ausgaben der Serien 500/5000 und höher zugewiesen.

Im Folgenden finden Sie eine kurze Erläuterung der Art der Einnahmen- und Ausgabenkonten in Ihrem Kontenplan:

* Einkommen: Dieses Konto spiegelt die Beträge wider, die Sie durch die Kunst- oder Handwerksaktivitäten Ihres Unternehmens verdient haben.

* Kosten der verkauften Waren: Dieses Konto spiegelt alle Ausgaben wider, die direkt mit dem Handwerk oder dem Kauf Ihres Kunst- oder Handwerksprodukts verbunden sind.

* Kosten: Auf diesem Konto erfassen Sie alle Kosten, die Ihnen für die Erzielung Ihres Einkommens entstehen - ohne die Kosten der verkauften Waren. Zum Beispiel Miete, Porto und Reisekosten für Handwerksausstellungen.

* Sonstige Einkünfte: Geld, das mit anderen Mitteln als Ihrem Kunsthandwerksverkauf eingeht, gilt als sonstige Einkünfte. Wenn Sie beispielsweise Zinsen für Ihr Giro- oder Sparkonto verdienen, ist dieses Einkommen nicht das Ergebnis des Verkaufs Ihres Handwerks, sondern das sonstige Einkommen.

* Sonstige Ausgaben: Wenn Sie bei einem Verkauf Geld verloren haben, das nicht mit Ihrem Kunsthandwerksgeschäft zusammenhängt, werden Sie es auf diesem Konto verbuchen. Wenn Sie beispielsweise Geld verloren haben, als Sie ein altes Gerät verkauft haben, würden Sie den Verlust (Verlust bei Entsorgung genannt) als andere Ausgabe ausweisen.

Die Konten, die ich in meinem Beispielkontenplan für Metropolitan Arts and Crafts zeige, bieten eine gute Grundlage für Ihren eigenen Kontenplan für Handwerksbetriebe. Einige meiner Konten sind möglicherweise nicht erforderlich, und Sie müssen wahrscheinlich andere hinzufügen, die speziell auf Ihre Art von Kunst- oder Handwerksgeschäft zugeschnitten sind.

Nachdem Sie die Grundlagen verstanden haben, öffnen Sie Ihre Buchhaltungssoftware und richten Sie Ihren eigenen Kontenplan ein! Denken Sie daran, die Nummerierungsreihenfolge für die Konten beizubehalten, keine geschäftlichen und persönlichen Konten miteinander zu vermischen, und fragen Sie gegebenenfalls Ihren Buchhalter um Hilfe.